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[经验分享] 公文写作十诫

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发表于 2016-5-12 00:53:05 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一、卖相太差。比如:版面不清爽、印刷质量低劣、排版不标准、内容单薄。经常会看到一些单位的报告,只有薄薄的一页,纸张黄黄的,字体使用也不规范。乍一看不像是文件,还以为是手纸。更糟糕的是,加黑的字体太多,一拿起来显得黑乎乎一片,这种东西拿到领导办公桌是不可能的,这给人一种很不重视这次汇报机会的感觉,那里面的内容自然缺乏可信度,被领导圈阅或做出批示的机会是很渺茫的。

二、文风浮夸。主要领导天天日理万机,要看的材料是非常多的,没工夫欣赏你的文采。所以要直接进入主题,把题目题目起的直白点,把一级标题写的短点,只要能够说清楚事情就可以,力求直白、务实、简洁。这是一种返璞归真的境界,平实的语言却能写的生动,这很难得。

三、脱离重点。这是大忌中的大忌!你可能是财政局、环保局、交通局等等部门,在党委眼里看,你只是用来实现党委工作意图的政府部门而已。所以,你必须要明白,党委今年交给我的工作任务是什么?省委全委会提出了哪些要求与我有关?我要完成的工作目标是什么?必须紧紧围绕大局,仔细研究大局,不能总是回去抄袭前人的老材料,万年不变的开头跟布局,最后连本单位干嘛吃的都不知道。这种对于我们这种天天看材料的人来说,一眼就看出来跟去年没变化,那材料的结果就是直接碎纸机!

四、观点OUT中央明明提出某市将成为延边对外开放城市,但商务厅材料里一点没写;省委刚开完会确定某市要建设“两个平原”,该市政府报告里依然主张“建设现代化农业”。你当中央和省委的会白开了?观点跟不上最新形势的一律pass,真是为“高手”们与时俱进的能力捉急!

五、胡乱加密。犯这种错误的往往是公检法,或信方部门等等。因为我国有严格的保密制度,密件的报送、传递、阅读和保存是有严格规定的。对于办公部门人员来说,密件要比普通文件处理起来更麻烦,一旦出了纰漏造成恶劣影响甚至可能以叛国罪论处,最轻也是党内警告处分。所以,麻烦各位大大,能不加密就不加密,没啥正经事别加密。曾经就看过这样一个例子,哪个部门不说了,报告内容是关于道边小店售卖泰国转运珠,文中认为涉嫌巫术和邪教,应该引起党委重视,而且还加了密级。

六、一叶障目。经常看到一些宣传工作成绩的材料里写道,开创了“我市十个第一”,“取得历史最好成绩”等词语。这些不是不能用,只是要酌情,否则就容易被笑掉大牙。上报给主要领导的材料必须有价值!A市的十个第一在A市人眼里看来是第一,是历史最佳,但放到全省大环境一比,只是个零头,那自然就进不了领导的法眼。

七、毫无新意。材料中反应不出地域或部门采用了哪些新工作思路,新工作举措和新成果,主要领导干了一辈子工作了,你没新鲜的谁乐意看,你干的我年轻的时候都玩过了,这种一律PASS。

八、面面俱到。你感觉一个厅局很大了吧,其实一个地级市有多少个局?120左右,所以别感觉自己单位每项工作都很重要,捡领导感兴趣的写才是王道。

九、报送口径不统一。这个比较可怕,比如某市大火,会有好多单位同时因为一件事给省长送材料。比如消防总队、公安局、应急办、市委县委办公室等,如果这些材料一份一个样,领导看过会怎么想?这个市主要领导水平太低,这点情况都搞不明白?那接下来,就是要挨骂的节奏了。

十、不总结归纳。满篇都是数据,让人看完脑仁疼。更有甚至后面附了不知所以的图表。领导要的归纳好的观点结论,不是一对数据,他可没有时间去筛选里面的信息。这只是总体上的问题,要想写好文章,还是需要多看多学习,静下心来去琢磨。


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