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[经验分享] 把握工作总结写作要领

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淡定的坚定着前行

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发表于 2017-5-5 15:38:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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工作总结是机关常用的文种之一,也是机关文字工作者经常写作的内容。笔者认为,要写好工作总结,需从以下几方面着手。

  明白文体特点。只有对工作总结这种文体了然于胸,才能为写出高质量的文稿奠定基础。一是明白写作目的。工作总结应对已经完成的工作进行整理回顾、分析研究、找出问题,从而探寻出规律性的东西、明确今后发展的方向。二是明白篇章架构。在结构上,工作总结有总分式、并列式、二分式、三分式等几种格式。其中常用的是三分式,即基本情况、经验做法、问题建议三部分。三是明白基本要求。好的工作总结,要求能把思想写出来、把经验找出来、把特色亮出来。

  掌握准备重点。一是把意图领会好。准确领会上级和领导的意图是写好工作总结的前提。要努力学习上级有关精神,认真研究本级领导指示,及时沟通交流,充分听取意见建议,全面准确地把领导的意图领会好、把握好。二是把思路研究透。在行文之前,要根据上级指示、领导意图、在手材料和实际情况等因素,理出各个部分之间、中心与部分之间的关系,确定总结的重点、各个部分的次序。这样动起笔来省劲,看起来也清晰。三是把材料准备足。写好工作总结,占有丰富的材料是其中重要一环。要详细掌握整个单位或部门已经做了哪些主要工作、面临的利弊条件和矛盾、采取了哪些办法和措施等,真正做到心中有数。

  把握写作要点。一是内容要全面。工作总结是全局工作或单项工作全貌的反映。因此,必须充分体现总结的全面性和客观性。在内容安排上要深思熟虑,有效处理好点与面的关系,不遗漏各个方面、不疏忽每个环节,做到点面结合、统筹兼顾。二是行文要紧凑。零乱无序的行文方式是写作的大忌。工作总结的写作要环环紧扣,围绕手中占有的材料进行提炼、升华,用富有条理性、逻辑性的语言,把该讲的问题讲清楚。三是特色要突出。现在的工作总结写作,普遍存在“老模式”“一般化”现象。作为总结起草者,要能从众多的工作中,把最体现特色的东西挖掘出来,写实、写精、写透。四是语言要精练。工作总结的写作和讲话稿的写作有所不同,不需要太华丽的语言。要简洁用语、精练措辞、严密组句,用准确形象的表述把内容呈现出来。

  抓住修改难点。文章不厌千回改,千锤百炼出精品。一是精挑细选善取舍。我们手中掌握的材料,大多时候是分散的、零星的、琐碎的,要能够鉴别材料、选择材料,在认真分析研究基础上,进行科学的取舍,剔除那些一般化的内容、突出那些吸引人的部分。二是不落俗套有新意。文字工作者不能总是“翻开报纸找点子、关起门来写稿子”,要善于思考,抓住事物的本质和规律,力求出新品、出精品。三是实事求是不遮丑。工作总结不光是对成绩的肯定,也是对教训的审视。不能只讲好的,不讲坏的,揭露问题不足,歌功颂德有余。要实事求是,标准不走样,数据不掺假,真正使工作总结起到肯定成绩、找出问题、推动工作的作用。


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