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[领导干部] “身处兵位胸为帅谋”—— 一位县委书记对如何做好文秘工作的真实感悟

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淡定的坚定着前行

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发表于 2016-11-22 14:28:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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曾为笔耕,伏案多年。自走上主要领导岗位,拿烟的姿态终于从左手转到了右手。但文字这东西,一旦惹上,就永远是个纠结。世上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”。可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟。
    把握意图——做事不依东,驮累也无功
    写材料把握领导的工作思路最重要。俗话说,不怕材料写不好,就怕材料不对路。所以,文秘人员要准确把握领导的意图,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。
    要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。这些火花可能是瞬间迸发、稍纵即逝,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。
    熟悉情况——没有调查就没有文字权
    熟悉情况是起草材料的前提和基础。毛主席说:“没有调查就没有发言权”。文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的破解,加强工作实践经验的积累。只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会有理性认识向理论高度的升华。
    第一,把握“七情” 。也就是要把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情。写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。
    第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。由于领导考虑问题的层次往往比较高,尤其是撰写主要领导的文稿,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
    第三,把握热点、难点、疑点问题。这样的材料针对性强,大家心里所想的、所关注的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个领导讲话对情况非常熟悉。听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。
    第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。领导讲话,适当的表扬或批评,是推动工作的一种有效手段。在材料中,对亮点工作和存在问题适当点一点,是对下属单位工作的一种肯定、鼓舞、鞭策和促进。
  厚积薄发——广览博取,辩证思维
    “书到用时方恨少”。文秘工作者要让学习成为一种习惯、成为一种境界。只有做到知识容量大,才能广征博引、游刃有余。书本是学习的一个重要途径,要多读书,读好书。多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识;多种信息的交汇和碰撞,会赋予我们新的思维。要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有粮,心中不慌”。同时,要收集其他地方、其他领导类似的文稿资料,一方面研究学习,另一方面借鉴引用,不断提高写作能力,提升材料质量。
    好的材料都充满了哲理。要用辩证的观点去看待问题、分析问题。文秘工作者要提高辩证思维能力,可以系统、深入地学一点哲学。毛主席是哲学大师,也是古典文学大师,“不可沽名学霸王”、“群众是真正的英雄”,他的诗词、讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。邓小平用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论,可以提高我们的思想和理论境界,会让我们大受裨益。
    角色转换——身在兵位,胸为帅谋
    要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色。我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。文秘工作者要大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去,要真正做到“不在领导位,善谋领导政”。模拟好领导角色,还要做到“五看三突出”。
    一看会议的性质。不同性质的会议对材料有不同的要求,要认真把握。
    二看会议的对象。要了解领导讲话针对的对象是上级、下级、同级还是来宾,只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻。
    三看会议场合。要先了解会议是什么样的规模,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,是什么样的情景等等。
    四是看时机。要了解领导讲话的顺序,先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。
    五是看时间。要考虑领导讲话时间的长短,把握时间度,并留有弹性。
    同时,讲话材料还要注重“三个突出”:一要突出领导的意图,知道领导想表达什么,希望达到怎样的效果;二要突出讲话的主题,切忌跑题和偏题;三要突出领导的风格,所谓“文如其人”,就是这个道理。
 注重个性——文贵出新,忌千篇一律
    个性就是特色,个性需要创新。现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强。材料没有丰富的思想内涵、情感色彩,信服不了人,打动不了人。这就要求文稿要有独特的思想和理论,要有真知灼见、要有鲜明的观点。俗话说,兵无常式,水无常形。材料最忌的就是雷同,要因时、因事、因地、因人有所变化:或独树立一帜,或别具一格,或深入浅出,真正把听众的心带到材料的境界里来。
    一要有独特的角度。同样一件事情,尽量用不同的角度去表述。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,要“横看是岭侧成峰”。
    二要有独特的风格。旧酒装新瓶,材料也要经常变幻风格,调节口味,花样翻新。文秘工作者,要赋予它生命力、震憾力、号召力和感染力:或真挚细腻,或警喻深刻。要化抽象为具体、变深刻为浅显、融枯燥为生趣。
    三要有独特的文彩。我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,这就要用比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等多种修辞手法,来增强语言的形象色彩:或激情澎湃,或娓娓道来。让人感觉文采飞扬,如沐春风、似饮甘泉。
    精雕细琢——“读”出精品稿子来
    文章是改出来的,更是读出来的。领导的讲话稿写好以后,要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。我的写作习惯,一般是花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,方可洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼,去诵读、推敲,进行瘁火、打摩。
    岁月葱容,追昔抚今。最后要说,感触最深,是“听君一席话,胜读十年书”。我在上级机关部门工作的时候,非常喜欢跟国家部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔、见解独特。与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们掌握知识、积累能量,展翅高飞的一个重要的方法。

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